Services
Политика конфиденциальности при обработке персональных данных Общества с ограниченной ответственностью Управляющая компания «Индустриальный парк Хайер Рус» (далее по тексту - «Политика») это локальный нормативный правовой акт, регулирующий отношения по обеспечению конфиденциальности информации, в особенности персональных данных, в различной форме.
Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера", постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке
в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
Целью настоящей Политики является определение позиции и намерения в области обработки
и защиты персональных данных, для соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений ООО УК «Хайер Рус».
Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств. Общество обеспечивает надлежащий уровень безопасности обрабатываемых персональных данных.
К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
Общество – Общество с ограниченной ответственностью Управляющая компания «Индустриальный парк Хайер Рус», сокращенное наименование ООО УК «Хайер Рус», адрес места нахождения: 423800, Россия, Республика Татарстан, город Набережные Челны г.о., Набережные Челны г., Корпорация хайер ул., зд. 130/3, помещ. 66.
Аффилированное лицо либо «Аффилированная компания» (i) юридические лица, входящие в Группу Компаний Haier Group Corporation, понимаемые далее как Группа Компаний и/или, (ii) любые юридические лица, находящиеся под прямым или косвенным контролем Haier Smart Home Ltd., юридического лица, созданного по законодательству Китайской Народной Республики, в силу преобладающего участия в уставном капитале, по договору, через общих должностных лиц; и/или (iii) любые юридические лица, входящие в Группу Компаний в соответствии с применимым законодательством; и/или (iv) любые лица, являющиеся аффилированным лицом по отношении к Обществу и/или Группе Компаний, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Конфиденциальная информация – любая техническая и/или коммерческая, и/или финансовая, и/или производственная информация, в том числе персональные данные и информация, составляющая коммерческую тайну, а также информация, относящаяся к деятельности, оборудованию, продукции, услугам, процессам и технологиям, организационной структуре, бизнес-планам, программам, проектам Общества или любой из ее Аффилированных компаний и в силу неизвестности Конфиденциальной информации третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании.
Общество оставляет за собой право маркировать, в т.ч. ставить гриф «конфиденциально», гриф «коммерческая тайна», или иным подобным образом обозначать, информацию, право на которое принадлежит Обществу или ее Аффилированным лицам или лицензиарам, подрядчикам или клиентам Аффилированных лиц.
Вместе с тем, в случае отсутствия маркировки информации как конфиденциальной, такая информация должна считаться конфиденциальной, если существуют основания считать данную информацию конфиденциальной, либо является таковой в силу заключенного соглашение о конфиденциальности.
Информация, составляющая коммерческую тайну - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (гражданину). т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и месторождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям(операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор – Общество с ограниченной ответственностью Управляющая компания «Индустриальный парк Хайер Рус», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку Персональных данных, а также определяющее цели обработки Персональных данных, состав Персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с Персональными данными.
Партнер – юридическое лицо, с которым у Общества имеются договорные отношения.
Работник – физическое лицо, находящееся в трудовых отношениях с Оператором.
Распространение Персональных данных - действия, направленные на раскрытие Персональных данных неопределенному кругу лиц.
Субъект Персональных данных (Субъект) – физическое лицо, обладающее Персональными данными прямо или косвенно его определяющими.
Нормативный документ, Локальный нормативный акт – документ, устанавливающий правила, общие принципы и характеристики, касающиеся определенных видов деятельности или их результатов.
Уведомление о конфиденциальности – обязательная часть в электронном письме, содержащая информацию, о том, что данное электронное письмо содержит конфиденциальную информацию и предназначена исключительно для адресата. Доступ к этому письму посторонних лиц является несанкционированным. При получении такого сообщения по ошибке, его следует перенаправить отправителю, а затем удалите электронное сообщение и уничтожите его копии. Любое раскрытие, копирование, распространение или любые действия, предпринятые или не предпринятые на его основании, запрещены и могут быть незаконными.
3.1. Доступ к Конфиденциальной информации имеют Работники Общества, в силу выполнения своих должностных обязанностей, либо иные лица, уполномоченные Обществом, либо лица, заключивших соответствующие договоры о конфиденциальности.
3.2. Перечень и доступ к Конфиденциальной информации может быть утвержден приказом Генерального директора Общества.
3.3. Общество может ограничить доступ к Информации, составляющей коммерческую тайну, определив круг лиц и перечень информации в соответствующем приказе Генерального директора и промаркировав документы, содержащие такую информацию грифом «Коммерческая тайна».
4.1. Конфиденциальная информация не подлежит разглашению третьим лицам без предварительного письменного разрешения Общества.
4.2. Общество в силу своей деятельности и договорных отношений может иметь доступ к Конфиденциальной информации своих деловых партнеров. Конфиденциальная информация деловых партнеров также не подлежит раскрытию третьим лицам без предварительного письменного согласия деловых партнеров, являющихся собственниками такой информации. Однако Конфиденциальная информация деловых партнеров может быть предоставлена или раскрыта без предварительного письменного разрешения:
Аффилированным лицами,
Финансовым, юридическим или иным профессиональным консультантам, при условии, что такие юридические или иные профессиональные консультанты имеют обязательства перед Обществом сохранять конфиденциальность;
Когда такое раскрытие или передача необходима или требуется: (i) в соответствии с любым применимым законодательством; (ii) любым компетентным государственным, регулирующим, и/или надзорным органом власти; (iii) компетентным судом любой юрисдикции и/или в любом судебном процессе, в котором Общество или Группа Компаний
участвуют; (iv) внешнему аудитору при аудиторской проверки Общества.
4.3. Конфиденциальная информация может быть предоставлена или передаваться любым из доступных способов: устно, посредством электронного документооборота, электронной связи, в процессе демонстрации, в виде устройства, модели, образца любого рода, компьютерной программы, на устройстве хранения данных, в форме документа, спецификации, схемы, чертежа (включая, помимо прочего, информацию общего характера или информацию в таком виде, который не обязательно предусматривает возможность передачи по беспроводным или фиксированным системам связи) и иными способами.
4.4. Независимо от способа предоставления или передачи Конфиденциальной информации, доступ к такой информации не могут иметь третьи лица, не уполномоченные Обществом.
4.5. При передаче либо направлении Конфиденциальной информации в электронных письмах такое электронное письмо должно содержать Уведомление о конфиденциальности.
5.1. ООО УК «Хайер Рус» обрабатывает персональные данные следующих лиц:
работников ООО УК «Хайер Рус»;
бывших работников ООО УК «Хайер Рус»;
субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера; кандидатов на замещение вакантных должностей ООО УК «Хайер Рус»; кандидатов, включенных в кадровый резерв ООО УК «Хайер Рус»; клиентов ООО УК «Хайер Рус»; представителей и работников юридических лиц;
поставщиков (индивидуальных предпринимателей).
6.1. При обработке персональных данных ООО УК «Хайер Рус» придерживается следующих принципов:
законности и справедливой основы;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных;
недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки; соответствия содержания;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных и их достаточность, в случаях необходимости и актуальность персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.2. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
обработка персональных данных осуществляется строго с соблюдением принципов и правил, установленных федеральным законом 152-ФЗ;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
ООО УК «Хайер Рус» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО УК «Хайер Рус», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
ООО УК «Хайер Рус» обязуется и обязует иных лиц, получивших от ООО УК «Хайер Рус» доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО УК «Хайер Рус» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
В целях информационного обеспечения в Обществе могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги.
В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты, фотографии, которые по своим стандартам не относятся к понятию биометрических данных. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
7.1. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО УК «Хайер Рус», имеет право:
получать от ООО УК «Хайер Рус»: подтверждение факта обработки персональных данных
ООО УК «Хайер Рус»; правовые основания и цели обработки персональных данных;
сведения о применяемых ООО УК «Хайер Рус» способах обработки персональных данных; наименование и местонахождения ООО УК «Хайер Рус»;
сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО УК «Хайер Рус» или на основании федерального закона;
перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО УК «Хайер Рус»;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
потребовать от ООО УК «Хайер Рус» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных законом случаях. требовать устранения неправомерных действий ООО УК «Хайер Рус» в отношении его
персональных данных; обжаловать действия или бездействие ООО УК «Хайер Рус» в Федеральную службу по
надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО УК «Хайер Рус» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
8.1. Субъекты персональных данных или их представители обладают правами, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими обработку персональных данных.
8.2. Оператор обеспечивает права субъектов персональных данных в порядке, установленном главами 3 и 4 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
8.3. Полномочия представителя на представление интересов каждого субъекта персональных данных подтверждаются доверенностью, оформленной в порядке ст. ст. 185 и 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, ч. 2 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации или удостоверенной нотариально согласно ст. 59 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. Верховным Советом Российской Федерации от 11.02.1993 N 4462-1). Копия доверенности представителя, отснятая Службой ОПД с оригинала, хранится Оператором не менее трех лет, а в случае, если срок хранения персональных данных больше трех лет, - не менее срока хранения персональных данных.
8.4. Сведения, указанные в ч. 7 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", предоставляются субъекту персональных данных Обществом в доступной форме без персональных данных, относящихся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных, в электронном виде. По требованию субъекта персональных данных они могут быть продублированы на бумаге.
8.5. Сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8.6. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
8.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.
8.8. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Согласие может быть устным или письменным.
8.9. Индивидуальное устное общение с потенциальными потребителями или агитируемыми лицами производится по специально выделенной телефонной линии Оператора. При этом рабочее место сотрудника Оператора, которому поручено общение, обеспечивается техническими средствами, позволяющими в автоматизированном режиме вести регистрацию телефонных вызовов, а также (с согласия субъекта персональных данных) вести аудиозапись переговоров. В данной ситуации аудиозапись полученного устного согласия является надлежащей.
8.10. Если документирование информации в виде аудиозаписи на цифровой диктофон или аудиокассету проводилось физическим лицом по собственной инициативе скрытно, а порой
с целью искусственного создания доказательств, то данные доказательства признаются недопустимыми и не имеющими юридической силы на основании ч. 2 ст. 50 Конституции Российской Федерации.
8.11. Для письменного согласия достаточно простой письменной формы.
8.12. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Оператор не докажет, что такое согласие было получено.
8.13. Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных, указанную в ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
8.14. Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами Российской Федерации, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.
8.15. Оператор обязан устно, а по письменному требованию субъекта персональных данных или его представителя - письменно, разъяснить субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов.
8.16. Текст устного разъяснения Оператор составляет в письменном виде до начала автоматизированной обработки персональных данных и хранит не менее 3 (трех) лет.
8.17. В случае автоматизированной обработки персональных данных различными способами разъяснение готовится отдельно для каждого способа.
8.18. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных, по месту своего расположения в рабочее время.
8.19. Оператор в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента исправления или уничтожения персональных данных по требованию субъекта персональных данных или его представителя обязан уведомить его о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
8.20. Формы уведомлений, предусмотренных ч. 1, 4.1 и 7 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
8.21. При трансграничной передаче персональных данных их перевод на другие языки осуществляется в порядке, согласованном Оператором с иностранным контрагентом.
9.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Общество обязано:
предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
по требованию субъекта персональных данных уточнять, блокировать или удалять обрабатываемые персональные данные, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих эти факты;
вести журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам;
уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда:
субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки Обществом его персональных данных;
персональные данные получены Обществом в связи с исполнением договора, стороной либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных или на основании федерального закона;
персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
Общество осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных, за исключением целей, указанных в статье 15 ФЗ «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в уведомлении об обработке персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц;
в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные, в срок не
превышающих десяти рабочих дней с даты:
- достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Обществом и субъектом персональных данных, при этом о факте уничтожения персональных данных Общество обязано уведомить субъекта персональных данных;
- в случае поступления требования субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных, полученных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, немедленно прекратить обработку персональных данных;
при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «интернет», Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.
10.1. Для каждой категории Субъектов Персональных данных определены цели обработки Персональных данных и их состав.
10.2. ООО УК «Хайер Рус» обрабатывает Персональных данные Работников в целях:
обеспечения финансово-хозяйственной деятельности; ведения кадрового учёта, кадрового делопроизводства; ведения бухгалтерского и налогового учётов;
содействия Работникам и бывшим Работникам в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, предоставление различных видов льгот; выполнения требований трудового законодательства;
исполнения заключенных трудовых договоров с Работниками;
исполнения налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и предоставлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
перечисления заработной платы, учёт размера заработной платы и рабочего времени; оформления добровольного медицинского страхования Работников;
хранения учетных данных с целью их идентификации, аутентификации, разграничения прав доступа к информационным ресурсам Общества; обеспечения оперативной коммуникации;
организации пропускного режима на территорию Общества;
организации совместной работы, управление продажами, задачами и проектами; автоматизация постановки задач Работникам и оказание технической поддержки; организации хранения информации, знаний, документов и кода;
передачи данных о Работниках в Фонд социального страхования Российской Федерации с целью выплаты пособий по нетрудоспособности, по уходу за детьми и прочих пособий; передачи данных о Работниках в Пенсионный фонд Российской Федерации с целью регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений с Работниками; предоставления информации налоговым и судебным органам в связи с подтверждением
правильности примененного налогообложения;
возможного предложения вакантных должностей Работникам, в том числе после прекращения трудовых отношений (включение в кадровый резерв); размещения данных о Работнике в программных продуктах Общества, на сайтах в сети
Интернет, включая онлайн-сервисы, в социальных сетях, в составе публикаций о проводимых мероприятиях, новостей программных продуктов и/или онлайн-сервисов и прочих новостных и информационных публикаций; администрирование информационных систем Персональных данных;
изготовление подарочной/сувенирной продукции для Работников Общества;
в целях осуществления полномочий, по выданным доверенностям Работникам Общества.
10.3. Оператор обрабатывает следующие Персональные данные Работников:
фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; гражданство;
серия, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; адрес регистрации (по месту пребывания, месту жительства)/адрес фактического проживания, абонентские номера и иные контакты;
отношение к воинской обязанности и сведения, отраженные в документах воинского учета; домашний/мобильный телефон; рабочий номер телефона;
адрес корпоративной электронной почты;
семейное положение (наличие брачных отношений, детей); сведения о составе семьи и наличии иждивенцев;
сведения о годности по состоянию здоровья выполнять трудовую функцию; индивидуальный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета Пенсионного фонда Российской Федерации; номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
сведения о квалификации (уровне знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы), в том числе, сведения о местах работы, ее продолжительности (стаже) и характере исполняемых обязанностей, заработной плате и занимаемых должностях; и сведения об образовании, в том числе об общем и профессиональном образовании, профессиональном обучении, дополнительном образовании, копии документов об образовании;
сведения о заработной плате Работника;
номер банковского счета / счета банковской карты; сведения о социальных льготах;
сведения о повышении квалификации и переподготовке Работников, их аттестации, служебных расследованиях; Персональные данные, размещаемые Работником самостоятельно на портале Общества,
включая адреса личных страниц в социальных сетях, имя (никнейм) в программных продуктах, используемых Работником для связи; сведения о наградах и иных формах поощрения; адрес электронной почты; фотографические изображения;
рекомендации, характеристики; размер одежды и обуви;
иные Персональные данные, предоставляемые Работником.
10.4. В целях обеспечения оперативной коммуникации между Работниками и работниками Партнеров и Аффилированных лиц осуществляет обработку следующих Персональных данных работников Партнеров и Аффилированных лиц:
фамилия, имя, отчество; дата рождения; рабочий номер телефона;
мобильный номер телефона; паспортные данные;
адрес корпоративной электронной почты; офис (идентификация места работы);
занимаемая должность, компания (компания работодателя / представляемого лица); фотографические изображения.
10.5. В случае обработки Персональных данных работников Партнеров или Аффилированных лиц, Партнеры или Аффилированные лица получают согласия своих работников на передачу их Персональных данных ООО УК «Хайер Рус» и несут ответственность за соответствие такой передачи применимому законодательству.
10.6. В целях учёта налоговых льгот при начислении заработной платы, предоставления социальных льгот, гарантий и компенсаций Работникам и членам их семей, а также с целью оперативной связи с родственниками работника при возникновении угрозы жизни и здоровью Работника ООО УК «Хайер Рус» обрабатывается следующие Персональные данные родственников Работников:
фамилия, имя, отчество; степень родства; дата рождения;
номер домашнего/мобильного телефона номер домашнего/мобильного телефона;
10.7. Персональные данные родственников предоставляются Оператору Работником.
10.8. ООО УК «Хайер Рус» обрабатывает Персональных данные Контрагентов, если они являются Субъектами, их представителей и/или работников, указанные в п. 10.9 настоящей Политики в целях:
формирования и исполнения договоров гражданско-правового характера; отслеживания взаиморасчетов с Контрагентами; учета данных для подписания актов выполненных работ с Контрагентами; взаимодействия с Контрагентами, представителями/работниками Контрагентов после истечения сроков действия гражданско-правовых договоров для осуществления информационных и рекламных рассылок (по номеру телефона, включая мессенджеры и по электронной почте); администрирования информационных систем Персональных данных.
10.9. ООО УК «Хайер Рус» обрабатывает следующие Персональные данные Контрагентов, если они являются Субъектами, работников и/или представителей Контрагентов:
фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол;
серия, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; адрес электронной почты; номер телефона;
компания (компания работодателя / представляемого лица); должность; офис (идентификация места работы);
иные Персональные данные, предоставляемые Контрагентом.
10.10. Контрагент передает Персональные данные ООО УК «Хайер Рус». В случае передачи Персональных данных своих работников / представителей Контрагент получает их согласие на передачу их Персональных данных ООО УК «Хайер Рус» и несет ответственность за соответствие такой передачи применимому законодательству.
10.11. В целях учета Соискателей на замещение вакантных должностей, сопоставления Соискателей вакантным должностям (рассмотрение откликов на вакансии и резюме, проведение собеседований), включения в кадровый резерв и возможного предложения вакантных должностей, которые будут открыты в будущем, в том числе в случае отказа в принятии на работу, администрирования информационных систем Персональных данных, ведения кадрового резерва, проведения аналитики рынка вакансий, идентификация кандидата для подтверждения достоверности предоставленных кандидатом сведений ООО
УК «Хайер Рус» обрабатывает следующие Персональные данные Соискателей:
фамилия, имя, отчество;
серия, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; адрес регистрации (по месту пребывания, месту жительства)/адрес фактического проживания, абонентские номера и иные контакты; дата и место рождения;
семейное положение (наличие брачных отношений, детей);
сведения о квалификации (уровне знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы), в том числе сведения о местах работы, ее продолжительности (стаже) и характере исполняемых обязанностей, заработной плате и занимаемых должностях; сведения об образовании, в том числе об общем и профессиональном образовании, профессиональном обучении, дополнительном образовании; сведения о наградах и иных формах поощрения; фотографические изображения; адрес электронной почты;
домашний/мобильный номер телефона;
индивидуальный номер налогоплательщика;
иные Персональные данные, предоставленные в резюме (адреса личных страниц в социальных сетях, ссылки на аккаунты в профессиональных сообществах, имя (никнейм) в программных продуктах, используемых Соискателем для связи, и др.);
10.12. В целях содействия Соискателям в трудоустройстве, рассмотрения откликов на вакансии и резюме, проведения собеседований, отбора Соискателей на замещение вакантных должностей, включения в кадровый резерв, ООО УК «Хайер Рус» обрабатывает следующие Персональные данные Соискателей:
фамилия, имя, отчество;
адрес регистрации (по месту пребывания, месту жительства)/адрес фактического проживания, абонентские номера и иные контакты; дата и место рождения;
сведения о квалификации (уровне знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы); сведения о местах работы, ее продолжительности (стаже) и характере исполняемых
обязанностей, и занимаемых должностях;
сведения об образовании, в том числе об общем и профессиональном образовании, профессиональном обучении, дополнительном образовании; фотографические изображения; адрес электронной почты;
домашний/мобильный номер телефона;
иные Персональные данные, которые Соискатель включает в форму-отклик, в резюме или предоставляет по запросу.
10.13. Оператор обрабатывает Персональных данные Пользователей, указанные в п. 10.14.
настоящей Политики в целях:
идентификации стороны в рамках договоров между Пользователем и Оператором, включая в целях аутентификации Пользователя при регистрации в Сервисах и на сайте ООО УК «Хайер Рус» путем направления СМС на номер телефона Пользователя для сообщения проверочного кода; предоставления Пользователям услуг с использованием Сервисов и/или сайта Оператора;
совершенствования Сервисов и/или сайта Оператора;
разработки новых сервисов и услуг Оператора на основе обратной связи/информации от Пользователей; реагирования на запросы Пользователей в службу поддержки,
информирования Пользователей о возможностях Сервисов и сайта Оператора; направления запросов, касающихся использования Сервисов и сайта Оператора; выполнения маркетинговых задач; выполнения статистических и иных исследований;
реализации отношений по предоставлению Оператором данных из cookies третьим лицам для осуществления ими деятельности по демонстрации Пользователям таргетированных рекламных и информационных материалов в сети Интернет или для оказания третьими лицами иных услуг Пользователям в установленном законом порядке; выдачи кассовых чеков Пользователям, организации услуг доставки товаров;
формирования профиля Пользователя; в целях коммуникации с Пользователем для налаживания партнерских отношений, ведения переговоров по согласованию условий договоров с Пользователем, заключения и исполнения таких договоров; добавления и/или актуализации информации в Сервисах и на сайте Оператора, устранения
неточностей в Сервисах и на сайте Оператора, включая коммуникации с Пользователем в указанных целях; проведения очной идентификации Пользователей;
рекламных и информационных рассылок, включая электронные сообщения, push-сообщения;
обработки Персональных данных по поручению третьих лиц (операторов Персональных данных).
10.14. ООО УК «Хайер Рус» обрабатывает следующие Персональные данные Пользователей:
фамилия, имя, отчество;
серия, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; адрес регистрации; адрес доставки товара; платежные данные;
адрес электронной почты;
домашний/мобильный номер телефона; дата рождения; пол;
изображение пользователя (аватар);
название компании работником/представителем которой является Пользователь; должность; иные Персональные данные, предоставляемые Пользователем.
10.15. Если на основании Иных данных Оператор может идентифицировать Пользователя, они относятся к Персональным данным, и подлежат обработке как Персональные данные.
10.16. В целях обеспечения функционирования программных продуктов, реализации отдельных функциональных возможностей и реагирования на запросы в службу поддержки Оператор может осуществлять передачу, в том числе трансграничную передачу, Персональных данных Пользователей Аффилированным лицам. Передача Персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
10.17. ООО УК «Хайер Рус» не обрабатывает Персональные данные Пользователей, не прошедших регистрацию, авторизацию и/или не разместивших Персональные данные в процессе использования Сервисов или сайта Оператора, в формах обратной связи Сервисов
и сайта Оператора и/или не предоставивших Персональные данные ООО УК «Хайер Рус» самостоятельно посредством оформления заявки в карточке компании на оформление доставки.
11.1. При передаче Персональных данных Субъекта Оператор обязан соблюдать следующие требования:
o не сообщать Персональные данные Субъекта третьей стороне без надлежащего согласия Субъекта или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Субъекта, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
o не сообщать Персональные данные Субъекта в коммерческих целях без его надлежащего согласия;
o передавать Персональные данные Субъекта представителям Субъекта в порядке, установленном действующим законодательством, и ограничивать эту информацию только теми Персональными данными Субъекта, которые необходимы для
выполнения указанными представителями их функций;
o предупредить лиц, получающих Персональные данные Субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.
11.2. Лица, получающие Персональные данные Субъекта, обязаны соблюдать требования конфиденциальности.
11.3. Все сведения о передаче Персональных данных Субъекта регистрируются в Журналах учета обращений и запросов Субъекта Персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов Персональных данных, а также третьих лиц, участников правоотношений целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими. В Журналах фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи Персональных данных или дата уведомления об отказе в их предоставлении, а также указываются Персональные данные, которые были переданы.
11.4. Передача Персональных данных Субъектов третьим лицам осуществляется Оператором только с их надлежащего согласия, за исключением случаев, если:
передача необходима для защиты жизни и здоровья Субъекта, либо других лиц и получение его согласия невозможно;
по запросу органов дознания, следствия и суда в связи с проведением расследования или судебным разбирательством;
передача Персональных данных осуществляется в рамках исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект Персональных данных, кроме случаев, требующих наличие согласия Субъекта Персональных данных;
в иных случаях, прямо предусмотренных федеральными законами.
11.5. В случае оформления письменного согласия Субъекта на передачу его Персональных данных третьим лицам, согласие должно включать в себя:
фамилию, имя, отчество, адрес Субъекта, серию, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
наименование и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных цель обработки Персональных данных Субъекта третьей стороной; перечень Персональных данных, на передачу которых дается согласие Субъекта;
перечень действий третьей стороны с Персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых третьей стороной способов обработки Персональных данных;
срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
11.6. В случае смерти Субъекта согласие на обработку его Персональных данных дают в письменной форме наследники Субъекта, если такое согласие не было дано Субъектом при его жизни.
11.7. Согласия Субъекта на распространение его Персональных данных не требуется, в случае обезличивания Персональных данных.
11.8. Информация, относящаяся к Персональным данным Работника, может быть предоставлена государственным органам и органам местного самоуправления в пределах их полномочий, установленных федеральными законами. Основанием для передачи Персональных данных Работника является мотивированный требованиями законодательства или решением суда письменный запрос от должностного лица соответствующего государственного органа или органа местного самоуправления, подписанный руководителем данного органа, заверенный гербовой печатью.
11.9. Родственники и члены семьи Работника доступ к его Персональным данным не имеют.
11.10. В случае если лицо, обратившееся с запросом о предоставлении Персональных данных, не уполномочено федеральным законом, настоящей Политикой, другими локальными нормативными актами ООО УК «Хайер Рус» на получение Персональных данных Субъекта, либо отсутствует надлежащее согласие Субъекта на предоставление его Персональных данных, Оператор обязан отказать в предоставлении Персональных данных Субъекта указанному лицу.
11.11. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении Персональных данных Субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
11.12. В случае если ООО УК «Хайер Рус» пользуется услугами третьих лиц на основании заключенных договоров (либо иных оснований), и в силу данных договоров они должны иметь доступ к Персональным данным, обрабатываемым ООО УК «Хайер Рус», то соответствующие Персональные данные предоставляются ООО УК «Хайер Рус» только после подписания с данными лицами соглашения о неразглашении Персональных данных или включения в договоры пунктов о неразглашении Персональных данных, в том числе предусматривающих защиту Персональных данных, и иных пунктов, предусмотренных Положением о договорной работе ООО УК «Хайер Рус».
12.1. Блокирование Персональных данных конкретного Субъекта Персональных данных должно осуществляться во всех информационных системах Персональных данных Оператора, включая архивы баз данных, содержащих такие Персональные данные, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
12.2. Блокирование Персональных данных в ООО УК «Хайер Рус» осуществляется:
в случае выявления неправомерной обработки Персональных данных при обращении/направлении запроса Субъекта Персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав Субъектов Персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки;
в случае отсутствия возможности уничтожения Персональных данных в установленные сроки до их уничтожения.
12.3. После устранения выявленной неправомерной обработки Персональных данных ООО УК «Хайер Рус» осуществляет снятие блокирования Персональных данных. Решение о блокировании и снятии блокирования Персональных данных принимается лицом, ответственным за организацию обработки Персональных данных в ООО УК «Хайер Рус».
13.1. Хранение Персональных данных может осуществляться следующими способами:
в электронном виде:
- в информационных системах / базах данных ООО УК «Хайер Рус»; - на Служебных средствах вычислительной техники; - на внешних машинных (электронных) носителях информации.
на бумажном носителе:
- в помещениях структурных подразделений, осуществляющих хранение материальных носителей Персональных данных, в специально установленных для этого местах;
- в архиве в соответствии с законодательством РФ об архивном деле.
13.2. Оператор хранит Персональные данные в течение следующих сроков:
Персональные данные Работников, хранятся в течение срока действия трудовых договоров с Работниками и 6 лет, следующих за датой прекращения трудовых отношений;
Персональные данные родственников Работников хранятся до достижения целей обработки Персональных данных;
Персональные данные Соискателей хранятся в течение 10 лет;
Персональные данные работников Партнеров и Аффилированных лиц хранятся в течение срока действия трудового договора с Партнером или Аффилированным лицом;
Персональные данные Аффилированных лиц (когда Аффилированное лицо является Субъектом Персональных данных), хранятся до достижения целей обработки Персональных данных;
Персональные данные Контрагентов, работников и/или представителей Контрагентов ООО
УК «Хайер Рус» хранятся в пределах срока действия соответствующего договора и в течение 10 лет после прекращения его действия, если меньший срок не будет согласован сторонами договора отдельно;
Персональные данные Пользователей хранятся всё время использования аккаунта/Личного кабинета Пользователем и после его удаления в течение срока, определенного в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также до достижения целей обработки Персональных данных или до отзыва согласия на обработку персональных данных пользователем и в течение срока, определенного в соответствии с Законом № 149-
ФЗ;
13.3. Если в соответствии с требованиями применимого законодательства, предусмотрен иной,
более длительный срок хранения какой-либо категории Персональных данных, то он подлежит применению. По истечении срока хранения данные будут уничтожены в порядке, определенном Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
13.4. Персональные данные Субъектов преимущественно хранятся на электронных носителях в электронном виде в персональных компьютерах, подключенных к локальной компьютерной сети Оператора. Доступ к электронным базам данных ограничен паролем.
13.5. Доступ к бумажным и электронным носителям Персональных данных получают только те Работники, которым это необходимо для выполнения их должностных обязанностей.
13.6. ООО УК «Хайер Рус» обеспечивает необходимые организационные и технические меры для защиты Персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения Персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
13.7. Возможна передача Персональных данных Субъектов по внутренней сети Оператора с использованием технических и программных средств защиты информации, с доступом только для Работников, допущенных к работе с Персональными данными Субъектов и только в объеме, необходимом данным Работникам для выполнения своих должностных обязанностей.
13.8. Подразделения ООО УК «Хайер Рус», осуществляющие кадровое делопроизводство, ведут личные дела Работников, в которых содержатся Персональные данные Работников и иные сведения, связанные с трудовой деятельностью Работников. Наряду с копиями документов
и личными заявлениями к личному делу Работника приобщается анкета, заполненная Работником. Личные дела, трудовые договоры и трудовые книжки Работников хранятся в помещениях кадровых служб в несгораемых шкафах (сейфах). Ответственность за хранение указанных документов возлагается на руководителя кадрового подразделения.
13.9. Персональные данные Работников на бумажных носителях хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и пронумерованные по страницам в специально отведенной секции сейфа (или шкафах), обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа.
13.10. Подразделения Оператора, хранящие Персональные данные на бумажных носителях, обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования согласно «Положению об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», утвержденному Постановлением Правительства РФ 15 сентября 2008 г. №687.
13.11. Хранение Персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить Субъекта Персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если срок хранения Персональных данных не установлен Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» или соответствующим договором. Обрабатываемые Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
13.12. Хранение документов, содержащих Персональные данные Субъектов, осуществляется в течение установленных действующими нормативными или локальными актами сроков хранения данных документов. По истечении установленных сроков хранения документы подлежат уничтожению.
14.1. Персональные данные хранятся в течение срока, установленного согласием или достижения целей обработки, либо в соответствии с действующим законодательством и подлежат уничтожению по достижении целей обработки, истечения срока или в случае утраты необходимости в их достижении.
14.2. Документы, содержащие Персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном настоящей Политикой и архивным законодательством Российской Федерации, а также Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении требований к подтверждению уничтожения персональных данных».
14.3. Уничтожение документов, содержащих Персональные данные, производится:
в случае отзыва согласия Субъекта Персональных данных, если отсутствуют иные законные основания обработки Персональных данных;
персональные данные больше не требуются для достижения целей, в которых они были получены;
по достижении окончания срока хранения Персональных данных, оговоренного в соответствующем соглашении заинтересованных сторон;
истек срок согласия на обработку Персональных данных;
в случае выявления неправомерной обработки Персональных данных в срок, не превышающий десяти рабочих дней с момента выявления неправомерной обработки Персональных данных.
14.4. Уничтожение персональных данных может быть осуществлено двумя способами в зависимости от типа носителя информации (бумажный или электронный):
физическое уничтожение носителя (уничтожение через шредерование, сжигание);
уничтожение информации с носителя (многократная перезапись в секторах магнитного диска).
14.5. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.
14.6. Требования к подтверждению уничтожения персональных данных:
В случае если обработка персональных данных осуществляется оператором без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных.
В случае если обработка персональных данных осуществляется оператором с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных, соответствующий требованиям, установленными действующим законодательством, и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала).
15.1. В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО УК «Хайер Рус» несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ
Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных,
в том числе, уточнить Ваши персональные данные и отозвать свое согласие на обработку персональных данных можно, направив официальный запрос в ООО УК «Хайер Рус» по Почте России по адресу: 423800, Россия, Республика Татарстан, город Набережные Челны г.о., Набережные Челны г., Корпорация хайер ул., зд. 130/3, помещ. 66.
В случае направления официального запроса в ООО УК «Хайер Рус» в тексте запроса необходимо указать:
ФИО;
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе ЛИБО иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных (в частности, номер телефона, адрес электронной почты, используемые при регистрации на сайте) сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО УК «Хайер Рус» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО УК «Хайер Рус»; подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
16.1. Под безопасностью персональных данных ООО УК «Хайер Рус» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
16.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО УК «Хайер Рус» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
16.3. ООО УК «Хайер Рус» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
учет машинных носителей персональных данных;
организация пропускного режима на территорию Общества;
размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
в целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО
УК «Хайер Рус» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.
17.1. Все отношения с участием ООО УК «Хайер Рус», касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.